เคยไหม?
กับการพิมพ์หนังสือติดต่อราชการแล้วปวดขมับกับการพิมพ์เลขไทย เลขอารบิค
วันนี้ผมมาเสนอวิธีแก้ปัญหานี้กันด้วย แมโคร ( Macro ) นั่นเอง
ขั้นแรกก็เปิด Microsoft Word ขึ้นมาก่อนจะ 2003 หรือ 2007 ก็ได้
สร้างเอกสารใหม่ขึ้นมา
พิมพ์ 1234567890 ไว้ก่อน
เมนู เครื่องมือ > แมโคร เลือก บันทึกแมโครใหม่...
ใส่ชื่อ แมโครที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม แป้นพิมพ์
จะขึ้นหน้าต่างให้กำหนดปุ่มชอตคัท
ตรงกดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ ให้กดปุ่มที่ต้องการใช้งานแมโครนี้ลงไป
สังเกตว่าปุ่มที่กำหนดถูกใช้หรือยัง ถ้ายังจะแสดงเป็น [ไม่ได้กำหนด]
กดปิด แล้วกด ตกลง
จะมีแถบเครื่องมือนี้แสดงขึ้นมาก็พร้อมจะสร้างแมโครได้ัทันที
เมนู แก้ไข > แทนที่...
สิ่งที่ค้นหา พิมพ์ 1
แทนที่ด้วย พิมพ์ ๑
กด แทนที่ทั้งหมด
จะีมีหน้าต่างแสดง ว่าทำการแทนที่เป็นจำนวน x ครั้ง ก็กด ตกลง
ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ จาก 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 จนครบ
กดปุ่ม สี่เหลี่ยม เพื่อหยุดการบันทึก แมโคร
เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้วครับสามารถกดปุ่มลัดใช้ได้ทันที
อันนี้เอาแบบเคลื่อนไหวมาให้ดูเผื่อจะเข้าใจง่ายขึ้น
เท่านี้เวลาพิมพ์หนังสือส่วนมากจะเป็นหนังสือราชการ ก็ช่วยลดระยะเวลาไปได้มากเลย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น